GDPR/AVG – Privacy Verklaring                               

1. Algemeen

Hieronder leest u hoe Wiflex uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beveiligt. Het beschermen van persoonsgegevens van klanten en bezoekers is niet enkel een wettelijke verplichting, maar hoort ook bij een degelijke bedrijfsvoering. Daarom stellen we alles in het werk om deze gegevensbescherming te waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).

Wiflex verbindt er zich toe om de persoonsgegevens van de klant te verwerken overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens, waaronder tot 25 mei 2018 de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en vanaf 25 mei 2018 de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/ EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Het liefst verzamelen we zo min mogelijk gegevens van u, maar dat is soms echt wel nodig. Wiflex verzamelt en bewaart persoonlijke gegevens van bezoekers in functie van het leveren en ondersteunen van diensten en communicatie.

Daar willen we u ook de volgende privacy-waarborgen geven.

1. We delen uw persoonlijke gegevens nooit zonder gegronde reden met andere partijen.
2. Wij beschermen uw persoonlijke gegevens alsof die van onszelf zijn.
3. Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor de hieronder duidelijk omschrijven doeleinden.
4. We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken.

Onze servers staan geplaatst in het ultra-moderne Nedzone datacenter in Steenbergen, nabij Breda.

2. Persoonsgegevens die we verwerken

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?

Naam, voornaam,e-mail, organisatie. (byod en bezoekersregistratie)

Enkel voor bezoekersregistratie:
Gegevens die betrekking hebben op de persoon of afdeling die de bezoeker wenst te bezoeken. Datum en tijdstip van aankomst en vertrek van de bezoeker. Gegevens over het identiteitsbewijs kunnen gecheckt worden door de receptiemedewerker, maar worden niet opgeslagen.

Gegevens die mogelijk ook gevraagd worden, maar optioneel zijn (staan niet actief).

Nummerplaat, postcode, gemeente, eigen registratievelden (zelf aan te vullen)

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Voor de bezoekersregistratie oplossingen verzamelen we de persoonlijke gegevens die u zelf aan ons meedeelt via de Wiflex bezoekersregistratie tool of deels door de aanvrager van het bezoek. Voor onze BYOD oplossing gebeurd dit door de oauth authenticatie met Azure/Google Workspace.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Voor de bezoekersregistratie verzamelen wij deze persoonlijke gegevens voor het ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers, inclusief het uitgeven en innemen van bezoekersbadges. Zonder deze gegevens kan er niet worden gecontroleerd of de betrokkene gerechtigd is toegang te worden verleend tot de gebouwen en terreinen van het bedrijf of organisatie.

Voor onze BYOD oplossing verzamelen we deze data zodat onze klant een overzicht heeft van welke gebruikers een WiFi wachtwoord heeft verkregen, voor deze eventueel opnieuw op te sturen of te verwijderen.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden, zoals:

• Bezoekersregistratie oplossing: Identificeren van de bezoeker die door een medewerker is aangemeld.
• Bezoekersregistratie oplossing: Het beveiligen van het gebouw. Hierdoor kunnen medewerkers op een veilige en verantwoorde wijze hun werk uitvoeren. Door deze registratie weten ze welke externe mensen er in het gebouw zijn.
• BYOD oplossing: Het beveiligen van het gebouw. Hierdoor kunnen medewerkers op een veilige en verantwoorde wijze hun werk uitvoeren. Door deze registratie weten ze welke externe mensen er in het gebouw zijn.

Hoe behandelen wij uw persoonsgegevens?

• We verwerken geen gegevens van minderjarige personen en gevoelige persoonlijke gegevens. Moest dit het geval zijn, worden deze altijd confidentieel behandeld en nooit openbaar gemaakt.
• Gegevens worden enkel gebruikt in functie van de voorwaarden zoals beschreven in de paragaaf hierboven.
• Wij kunnen uw gegevens aan derden doorgeven ter ondersteuning van onze diensten zoals aan de medewerkers van de receptie en de persoon of de afdeling van het bedrijf die het bezoek ontvangt.
• Ook kunnen we uw gegevens aan derden doorgeven ter beveiliging van onze gebouwen en terreinen.
• We geven uw gegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden tenzij met uw expliciete toestemming.

Geven wij uw persoonsgegevens door aan derde landen of internationale organistaties?

Wij nemen de nodige maatregelen om uw persoonsgegevens louter binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Hoe lang bewaren wij persoonlijke gegevens?

We houden uw gegevens bij voor de periode die nodig is om de door u gevraagde dienst correct af te handelen of zolang het noodzakelijk is om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen.

Bewaren wij uw persoonlijke gegevens op een veilige manier?

Uw gegevens worden op een veilige manier behandeld. Zo verbinden we er ons toe op passende en redelijke fysieke, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen. Daarom maken we gebruik van diverse beveiligingstechnologieën en –maatregelen om uw gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking en dit binnen de Europese Economische Ruimte.  Deze technologieën en - maatregelen worden op geregelde tijdstippen getest en bijgesteld indien nodig.

3. Wat kan ik zelf doen i.v.m. mijn persoonlijke gegevens?

U heeft te allen tijde de mogelijkheid uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen:

Recht op inzage: u hebt altijd de mogelijkheid om een verzoek in te dienen om alle verzamelde persoonlijke gegevens (inclusief verwerkingsdoeleinden, categorieën van persoonlijke gegevens, geschatte bewaartermijn) na te kijken.

Recht op rectificatie: kloppen uw gegevens niet? Of zijn ze veranderd? U hebt altijd de mogelijkheid om deze te corrigeren.

Recht om te wissen (“recht om te worden vergeten”): Wilt u niet meer dat uw gegevens bij ons vastgelegd zijn? Dan hebt u het rechte om deze te laten verwijderen. Dan kan u altijd contact opnemen met ons om te vragen dat uw persoonlijke gegevens gewist worden. Let op: sommige gegevens zijn we wettelijk verplicht te bewaren en deze kunnen dus niet gewist worden (bijvoorbeeld voor facturen).

Recht van verzet: als u niet langer op de hoogte wil worden gesteld van updates of direct marketing mails wil ontvangen, hebt u het recht om dit te doen. Dit kan via een verzoek te mailen naar ons. Hou er rekening mee dat u, net zoals bij het recht om te wissen, soms niet gerechtigd kunt zijn om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als dergelijke persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tussen ons bedrijf en de betrokkene of het bedrijf van de betrokkene (bijvoorbeeld voor facturering van de betrokkene).

Recht op beperking van verwerking: Dit houdt in dat we het gebruik van uw persoonsgegevens moeten stoppen wanneer u dit verzoekt, hoewel de gegevens wel bewaard mogen blijven.

Recht op gegevensoverdracht: Dit geeft u de mogelijkheid om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en door een machine leesbare vorm te verkrijgen en deze zonder hinder over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Voor meer info neem contact op met privacy@wiflex.eu.

Indien u van mening bent dat uw gegevens foutief behandeld worden, kan u klacht neerleggen bij een toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit. Voor meer informatie kan u steeds terecht op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Nog vragen of bedenkingen? Mail naar privacy@wiflex.eu.

Deze Privacyverklaring was laatst bijgewerkt op 26 oktober 2018

Cookie Policy

Gebruik van cookies

Wiflex verwerkt via haar website ook persoonlijke gegevens die automatisch worden verzameld. Cookies zijn kleine informatiebestanden die op uw computer of toestel worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt en die meestal worden gebruikt om het gebruiksgemak van de website te optimaliseren. Ze herkennen uw browser en zorgen ervoor dat u snel en gemakkelijk kunt surfen op onze website. Zij zorgen ervoor dat uw persoonlijke instellingen en voorkeuren worden opgeslagen, zodat bijvoorbeeld wanneer u een website weer bezoekt, hoeft u niet meer de taal te selecteren.

Hoe kunt u cookies uitschakelen?

Wilt u de cookies uitschakelen? Hieronder vind u hieronder per browser de handleiding.

• Internet Explorer:  http://Windows.Microsoft.com/nl-nl/Windows7/Block-Enable-or-Allow-cookies
• Chrome: http://support.Google.com/Chrome/bin/answer.py?hl=nl&answer=95647
• Firefox: http://support.mozilla.org/nl/KB/cookies-in-en-uitschakelen-websites-voorkeuren?redirectlocale=nl&redirectslug=cookies+in-+en+uitschakelen
• Safari:  http://support.Apple.com/KB/PH5042

Wiflex gebruikt verschillende soorten cookies. De volgende cookies: